Программный комплекс «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»

^{_{Основные задачи, решаемые программой «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»:}}

Программный комплекс «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» представляет собой новую версию многофункциональной информационной системы электронного документооборота и автоматизации управления основной деятельностью образовательного учреждения.

^{_{Основные задачи, решаемые программой}}

1. Создание общешкольной информационной базы данных (ИБД) с поддержкой полной преемственности ИБД, сформированных в более ранних версиях, включая:
   • информацию общего доступа (общие справочники);
   • периодизированную информацию (данные конкретных учебных годов).
2. Реализация комплексной системы управления школой с учетом региональных особенностей нормативно-правового и финансового регламентирования, включая формирование новой информации:
   • о системе государственно-общественного управления школой;
   • об организации и формах работы с родителями;
   • о формах информационной открытости школы.
3. Поддержка технологии нормативно-правового обеспечения деятельности школы, включая создание нового механизма доступа:
   • к информационным базам нормативно-правового обеспечения федерального, регионального и муниципального уровня;
   • к базе нормативных локальных актов самой школы.
4. Реализация системы электронного документооборота школы, включая новые возможности формирования организационно-распорядительной и плановой документации, а также обмена информацией с внешними инстанциями и образовательными организациями, в том числе возможности:
   • рассылки электронной почты штатными средствами Windows вне зависимости от используемого пользователем почтового клиента;
   • расширения разделов информации, рассылаемой по электронной почте родителям учащихся и внешним организациям.
5. Автоматизация организации и управления учебным процессом, включая новые и доработанные механизмы:
   • учета форм образовательной деятельности, образовательных программ и перехода на Федеральные государственные образовательные стандарты;
   • учета моделей изучения иностранных языков, профилизации школы и участия в сетевых образовательных объединениях;
   • планирования учебной занятости учащихся, в том числе учета поточных занятий и занятий мультипрофильных групп;
   • формирования и ведения рабочей учебной и учебно-методической документации, в том числе электронных форм классных журналов и форм оперативного информирования родителей.
6. Автоматизация планирования и организации дополнительных образовательных услуг, включая новые возможности формирования:
   • списочных составов групп внеучебной занятости с учетом учащихся других ОУ;
   • журналов групп дополнительного образования;
   • паспортов достижений учащихся.
7. Управление процессами формирования и комплектования контингента обучающихся с новыми механизмами обеспечения:
   • ведения делопроизводства;
   • расширения функционала личной карточки ученика, в том числе создания видов и форм социальной поддержки;
   • возможностей выгрузки/загрузки личных дел учащихся в электронном виде, с целью расширения спектра предоставляемых электронных образовательных услуг и оптимизации информационного обмена между образовательными учреждениями.
8. Автоматизация системы ресурсного обеспечения деятельности школы, включая:
   • работу по кадровому обеспечению, учету и ведению делопроизводства, включая:
     • a. расширение функционала личного дела сотрудника;
     • b. реализацию учета движения кадров (приема/увольнения и отпусков);
     • c. добавление возможности выгрузки/загрузки личных дел сотрудников в электронном виде с целью расширения спектра предоставляемых электронных образовательных услуг и оптимизации информационного обмена между образовательными учреждениями;
   • работу по материально-техническому обеспечению, включая значительное расширение обрабатываемой информации:
     • a. об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений;
     • b. о материально-технических средствах и паспортизации предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
     • c. об организации питания обучающихся;
   • работу по финансовому обеспечению деятельности школы, включая полноценную работу:
     • a. по определению бюджетных характеристик школы;
     • b. по формированию фонда оплаты труда;
   • работу по созданию режима обеспечения безопасности и охраны здоровья, включая вновь формируемую информацию:
     • a. об обеспечении режима безопасности и системы охраны;
     • b. по обезличенным данным по охране здоровья учащихся и сотрудников школы.
9. Автоматизация процессов анализа и контроля за результатами образовательной деятельности, текущей, итоговой и независимой аттестации обучающихся, включая новые механизмы:
   • формирования аналитической документации, сводных ведомостей;
   • формирования Журналов учета подготовки и результатов ГИА и ЕГЭ.
10. Формирование, вывод на печать и экспорт в стандартные форматы статистической и аналитической отчетной документации, включая унифицированные формы и формы оценки качества образования, в том числе вновь разработанные виды отчетности:
    • по реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа (ННШ-С) на школьном уровне;
    • по оценке качества деятельности школы на основе индикаторов КПМО;
    • по анализу выполнения образовательных программ, текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся и др.

Защита информации

В соответствии с «Порядком проведения классификации информационных систем персональных данных» сведения, обрабатываемые в программе «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ», могут быть классифицированы по классу «К-3». Обязательная сертификация программного обеспечения, применяемого в информационных системах персональных данных 3-го класса, не предусмотрена.

Программа обеспечивает автоматизированный комплекс мер по защите информации, в первую очередь, персональных данных учащихся и сотрудников, в соответствии с требованиями федерального законодательства (ФЗ-152 от 27.06. 2007 г. «О персональных данных»).

^{_{Структура и пользовательский функционал программы}}

Программа «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» является сетевой многопользовательской системой, с возможностями установки и использования как в сетевом, так и в локальном режимах на административных компьютерах.

Программа содержит возможности организации работы с распределением прав доступа и функционала для следующих категорий и типов пользователей:

1. Внутренние пользователи программы, в том числе:
   • пользователи, создаваемые по должностному признаку;
   • пользователи, ответственные за направление деятельности ОУ.
2. Внешние пользователи данных ИБД, формируемых в системе, в том числе:
   • сотрудники муниципальных органов управления образования;
   • родители учащихся.

Программа предусматривает непосредственную работу в системе следующих типов пользователей:

1. Администратор системы.
2. Администратор-просмотр.
3. Заместитель директора по УВР.
4. Заместитель директора по АХЧ (завхоз).
5. Секретарь.
6. Методист.
7. Классный руководитель.
8. Преподаватель.
9. Ответственный за финансы.
10. Ответственный за безопасность.
11. Ответственный за персональные данные.
12. Служебный тип пользователя «Пакетные задания».

В соответствии с решаемыми задачами структура программы содержит:

1. Семь основных программных (информационных) блоков, включая:
   • «Общая характеристика школы и условий ее функционирования».
   • «Нормативно-правовое обеспечение».
   • «Организация образовательного процесса».
   • «Дополнительные образовательные услуги».
   • «Формирование и комплектование контингента учащихся».
   • «Ресурсное обеспечение ОУ», в том числе:
     • a. «Кадровое обеспечение»;
     • b. «Материально-техническое обеспечение»;
     • c. «Финансовое обеспечение»;
     • d. «Обеспечение безопасности и охраны здоровья».
   • «Результаты образовательной деятельности».
2. Четыре вспомогательных служебных программных модуля, в том числе:
   • Регламенты, в том числе:
     • a. Обмен данными;
     • b. Журналы;
     • c. Системные операции.
   • Сервис.
   • Окна.
   • Помощь.

Структура программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» предполагает свободный переход от одного рабочего экрана к другому, однако наиболее корректным и логичным будет выполнение работы в следующей последовательности этапов:

• Этап формирования базовой (наиболее общей) информации образовательного учреждения.
• Этап заполнения всех разделов базы данных школы детализированной информацией текущего (выбранного) учебного периода.
• Этап повседневного ведения общей информационной БД школы.

_{^{Организация информационного обмена данными}}

Для организации взаимосвязи между основными информационными системами автоматизации деятельности образовательных учреждений, разработанными в рамках федеральных проектов и программ развития системы образования, в программе «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» предусмотрены:

1. Преемственность базы данных и интеграция с программами из состава программного комплекса «1С:Управление школой», входящего в состав СБППО «Первая помощь» и поставленного во все общеобразовательные учреждения Российской Федерации в ходе реализации Приоритетного национального проекта «Образование», в том числе адаптивное обновление версии «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» до версии «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»;
2. Обмен данными с системами планирования и оперативного управления учебным процессом:
   • «ХроноГраф 3.0 Мастер» — для школ с традиционной (классно-урочной) организацией учебного процесса;
   • «Профиль» — для школ с профильной или мультипрофильной организацией учебного процесса.
3. Синхронизация результатов учебной деятельности с информационными системами, поддерживающими ведение электронного журнала и дневников обучающихся («3Т:ХроноГраф Журнал»);
4. Выгрузка отчетов и базовых данных в систему «Региональный образовательный портал»;
5. Обмен данными с программами автоматизации деятельности муниципальных органов управления образования («1С:ХроноГраф Управление образования 3.0») и обеспечения финансовой деятельности ОУ («1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7»);
6. Обмен данными с программными системами, обеспечивающими поддержку содержания обучения цифровыми объектами и цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР), разработанными в составе ИНПРО-2003, ИСО-2006 и ФЦПРО 2006-2010, в т.ч. системой «1С:Образование 4. Школа»;
7. Выгрузка данных об учреждении и учащихся в форматах ЕГЭ;
8. Выгрузка и загрузка данных общешкольной информационной базы в целях объединения баз при реструктуризации или слиянии образовательных учреждений;
9. Выгрузка электронных личных дел учащихся и сотрудников в целях организации информационного обмена между образовательными учреждениями.

Для оптимизации поиска данных по базе образовательного учреждения в программе реализован отдельный интерфейс поиска по ключевым словам с возможностью определения области поиска.

В целях реализации открытости системы и предоставления возможности конвертации данных с внешними разработками в программе «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» предусмотрен просмотр описания метаданных программы.

^{_{Технические требования к установке и запуску программы}}

Программа (конфигурация) «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» работает на платформе «1С:Предприятие 7.7» и предназначена для работы как на Windows совместимых компьютерах, так и при использовании свободно распространяемого программного обеспечения (ОС Linux).

Минимальные требования к персональному компьютеру для установки и запуска программы «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» включают:

• операционную систему Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7*;
• процессор Intel Pentium 100 и выше;
• 128 Мбайт оперативной памяти;
• 200 Мбайт свободного пространства на жестком диске;
• печатающее устройство (рекомендуется с возможностью двухсторонней печати);
• видеоадаптер SVGA с разрешением не менее 1024х768 (рекомендуется 1280×1024).

* — Примечание. Может быть использована операционная система Linux при запуске под эмулятором Wine.

На поставляемом СD-диске в каталоге программы «1С: ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» содержатся:

1. Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ».
2. Демонстрационная база.
3. Шаблоны MS Excel для формирования списков учащихся, со­трудников, помещений, материальных средств, учебной литературы, тематического планирования.
4. Адресный классификатор ГНИ (КЛАДР).
5. MS Excel-справочник «Перечень вузов».

Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» поставляется без программного интерпретатора (платформы) «1С:Предприятие 7.7».

^{_{Образцы новых пользовательских интерфейсов программы}}

Рис.1 Система государственно-общественного управления ОУ (+) увеличить

Рис.2 Нормативно-правовое обеспечение (+) увеличить

Рис.3 Формы обучения (+) увеличить

Рис.4 Расписание звонков (+) увеличить

Рис.5 Распределение учащихся по группам внеучебной занятости (+) увеличить

Рис.6 Программы поддержки учащихся (+) увеличить

Рис.7 Организация питания учащихся (+) увеличить

Рис.8 Движение сотрудника (+) увеличить

Рис.9 Отпуска сотрудников (+) увеличить

Рис.10 Материально-техническая база. Благоустройство и оснащение (+) увеличить

Рис.11 Материально-техническая база. Информационно-коммуникационные ресурсы (+) увеличить

Рис.12 Финансирование нагрузки и расчет окладов сотрудников (+) увеличить

Рис.13 Режим безопасности в ОУ (+) увеличить

Рис.14 Отправка электронной почты (+) увеличить

Рис.15 Сводная ведомость учета текущей успеваемости (+) увеличить

Рис.16 Журнал учета выдачи электронных форм личных дел (+) увеличить

^{_{Стоимость и поддержка комплекса}}

В указанную стоимость включены бессрочная лицензия на неограниченное использование программы на всех компьютерах одного образовательного учреждения, а также стоимость технической, методической и консультационной поддержки сроком на 1 год.